Nomad - Napredni sistem za mobilno poslovanje

Mogućnosti

  • Pristup podacima zaštićen je sistemom za autorizaciju. Prilikom pokretanja aplikacije potrebno je uneti korisničko ime i šifru. Korisničke šifre se nikada ne pamte na uređaju, tako da su podaci zaštićeni od gubitka ili krađe uređaja.
slika 1
  • Nakon autorizacije, program će pokušati da se poveže sa serverom kako bi preuzeo aktuelne podatke. Prilikom prvog startovanja programa preuzimaju se svi podaci, dok se pri svakom narednom startovanju preuzimaju samo izmenjeni podaci.
slika 2 slika 3
  • Linija u gornjem delu ekrana pokazuje koliko je podataka ukupno preuzeto i koliko još treba preuzeti (slika 2). Nakon preuzimanja svih podataka (ili utvrđivanja da su podaci ažurni i da peuzimanje nije potrebno) omogućen je prelazak u glavni meni.
  • Ukoliko iz bilo kog razloga nije došlo do peruzimanja podataka, procedura se može ponovo pokrenuti. Ako ni tada ne dođe do povezivanja sa serverom, program i dalje pruža mogućnost nastavka sa radom (slike 4 i 5), s tim što tada ne treba raditi sa podacima koji mozda nisu ažurni (cene, popusti i sl.).
slika 4 slika 5
  • Sve funkcije sistema su lako dostupne iz glavnog menija (slika 6).
  • Kartica artikla daje podatke o nazivu, osnovnoj ceni i dostupnom stanju u magacinu za svaki artikal (slike 7 i 8). Ukoliko šifra artikla nije poznata, moguće je izvršiti njenu pretragu po nazivu (slike 9, 10 i 11).
slika 6 slika 7
slika 8 slika 9
slika 10 slika 11
  • Kartica kupca sadrži sve bitne podatke o kupcu (slika 13). Omogućava pregled svih faktura kupca (uključujući i nenaplaćene fakture), kao i stavke svake fakture (slike 14 i 15). Kao i u slučaju kartice artikla,moguća je pretraga kupca po zadatom uslovu (slike 16 i 17 ). U slučaju unošenja pogrešne šifre ili šifre kupca koji ne pripada autorizovanom korisniku dobija se odgovarajuća poruka o nepoznatom kupcu.
slika 12 slika 13
slika 14 slika 15
slika 16 slika 17
  • Moguće je otvaranje i ažuriranje podataka o potencijalnim kupcima, kao i slanje zahteva za otvaranje novih kupaca (slika 18).
slika 18
  • Za otvaranje novog potencijalnog kupca potrebno je uneti odgovarajuće podatke, dok se neki podaci mogu uneti i kasnije, opcijom ažuriranja podataka. Sistem će potencijalnom kupcu dodeliti šifru (slika 20) i on će u svim kasnijim operacijama biti vođen pod ovom šifrom.
slika 19 slika 20
  • Ažuriranje potencijalnog kupca se vrši tako što se unese šifra potencijalnog kupca i preuzmu podaci sa servera, a zatim izvrše odgovarajuće izmene i podaci pošalju na server (slike 21 i 22).
slika 21 slika 22
  • Slanje zahteva za otvaranje novog kupca je procedura slična ažuriranju. Da bi se otvorio nov kupac on mora prvo biti zaveden kao potencijalni kupac. Nakon slanja zahteva, program će prikazati obaveštenje o tome da li je zahtev uspešno prosleđen (slike 23, 24, 25 i 26).
slika 23 slika 24
slika 25 slika 26
  • Unos narudžbina je jedna od najvažnijih funkcija Nomada. Moguće je poslati ili sačuvati unetu narudžbinu i izvršiti pregled svih sačuvanih i poslatih narudžbina.
slika 27 slika 28
  • Unos narudžbina je moguć bez obzira da li se korisnik nalazi u dometu GPRS mreže ili ne (slike 27, 28, 29 i 30). Prilikom unosa stavki narudžbine program automatski popunjava polje sa cenom i osnovnim popustom definisanim za dati artikal i datog kupca (slika 31). Podaci se čitaju iz cenovnika i liste popusta koji se čuvaju u memoriji uređaja i automatski ažuriraju. Porezi, popusti, sume itd. se obračunavaju automatski (slika 32 i 36). Sve ovo doprinosi značajnom povećanju produktivnosti terenskog prodavca.
slika 29 slika 30
slika 31 slika 32
  • Artiklima se može pristupiti i preko grupe artikala kojoj pripadaju (slike 33, 34, 35 i 36). Potrebno je samo promeniti količinu artikla koji želimo da dodamo u narudžbenicu.
slika 33 slika 34
slika 35 slika 36
  • Pre slanja narudžbine vrši se verifikacija kako bi se utvrdilo da li su ispunjeni svi uslovi za njeno slanje (slika 37). Korisnik će biti obavešten o eventualnim greškama (pogrešna šifra kupca ili artikla, cene ispod minimalne cene za taj artikal, prenizak iznos narudžbine, preniska profitabilnost narudžbine, količine veće od dostupnih u magacinu, itd.).
slika 37 slika 38
  • Ukoliko je potrebno, narudžbinu je moguće privremeno sačuvati u memoriji uređaja (npr. usled prekida komunikacije sa serverom ili u slučaju da hoćemo kasnije da nastavimo sa unosom narudžbine). Moguće je pristupiti svakoj sačuvanoj narudžbini a zatim izvršiti njeno slanje, nakon čega se ona briše sa liste sačuvanih narudžbina (slika 40). Program automatski čuva poslednju narudžbinu koja je uneta, a nije ni poslata ni sačuvana.
slika 39 slika 40
  • Moguće je izvršiti pregled svih poslatih narudžbina kao i svih linija izabrane narudžbine (slike 41 i 42).
slika 41 slika 42
  • Program omogućava i jednostavno praćenje priručnog magacina svakog komercijaliste preko funkcije "Moj magacin" (slika 43).
  • Ukoliko je potrebno može se poslati zahtev za dopunu magacina (slike 44 i 45). Pre slanja zahteva potrebno je izvršiti verifikaciju kako bi se proverilo da li su ispunjeni svi uslovi za dopunu (slike 45 i 46).
slika 43 slika 44
slika 45 slika 46
  • Stanje magacina daje pregled svih artikala koje komercijalista ima kod sebe na stanju i količine tih artikala (slika 47). Moguće je videti i ukupnu nabavnu vrednost tih artikala kao i pregled svih dopuna magacina koje su izvršene u prethodnom periodu (slike 48 i 49).
slika 47 slika 48
slika 49
  • Sistem za unos dnevnih obilazaka eliminiše potrebu za slanjem papirnih izveštaja i njihovom ručnom obradom. Na ovaj način menadžeri i direktori lako dobijaju sve podatke o dnevnim obilascima svojih komercijalista (vreme dolaska i odlaska od kupca, vrstu posete, pređenu kilometražu, trenutnu lokaciju...).
slika 50 slika 51
slika 52 slika 53
slika 54 slika 55
slika 56 slika 57
slika 58 slika 59
  • Obilasci se unose za tekući dan a samo u izuzetnim slučajevima za neki od prethodnih dana. Ovi obilasci se posebno obeležavaju na serveru i ulaze u poseban izveštaj za menadžment.
slika 60 slika 61
slika 62 slika 63
slika 64 slika 65
  • Moguć je pregled izveštaja koji se odnose na različite segmente poslovanja (slika 66).
  • Opcija Kupci u blokadi daje pergled svih kupaca koji nisu zadovoljili uslove plaćanja, pa im samim tim nije dozvoljena isporuka (slika 67). Odabirom bilo kog kupca mogu se videti sve fakture koje glase na njega kao i linije tih faktura.
slika 66 slika 67
slika 68 slika 69
  • Pregled obilazaka daje podatke o obilascima za zadati dan ali i za celokupnu nedelju kojoj taj dan pripada (slike 70 i 71).
slika 70 slika 71
  • Takođe je moguće dobiti spisak svih faktura koje su izdate određenog dana kao i linije tih faktura. Pored ovoga, program pruža mogućnost i pregleda svih faktura koje nisu naplaćene u određenom periodu (slike 72, 73, 74 i 75).
slika 72 slika 73
slika 74 slika 75
  • Poseban deo programa čine Elektronske kartice kupaca, koje služe kao alat za pripremu posete kupcu. Jedan deo ovog alata je web aplikacija koja služi za planiranje narudžbenice, dok je drugi deo integrisan u proces pravljenja narudžbenice u Nomadu. Kroz web aplikaciju komercijalista za svakog svog kupca može videti statistiku prodaje za prethodnih šest ili dvanaest meseci (artikli koji su prodavani, količine tih artikala, popusti, pad odnosno rast prodaje u posmatranom periodu...). Takođe su prikazani i najprodavaniji artikli iz branše kojoj kupac pripada a koje on do sada nije naručivao (slika 77). Na osnovu svih ovih podataka vrši se planiranje narudžbenice koja će biti ponuđena kupcu prilikom naredne posete (slika 78 ).
slika 76
slika 77
slika 78
  • Svi artikli iz prethodno planirane narudžbenice su automatski uključeni i u narednoj. Na ovaj način je olakšano unošenje artikala u planiranu narudžbenicu. Artikli koji nisu prodati prilikom prethodne posete kupcu označeni su na poseban način.
  • Planiranim narudžbenicama se može pristupiti prilikom unosa narudžbenice na uređaju. Sistem preuzima podatke i popunjava listu artikala za datog kupca (planirani artilki su označeni sivom pozadinom) slike 79, 80, 81 i 82. Ovim artiklima se mogu dodati novi artikli koji će biti prikazani na uobičajen način (sa belom pozadinom).
slika 79 slika 80
slika 81 slika 82
  • Predlog narudžbenice je moguće menjati prilikom posete kupcu (slika 83). Mogu se promeniti svi podaci o planiranim artiklima osim šifre, tako da nije moguće njihovo brisanje sa liste (slike 84 i 85). U tom slučaju, potrebno je samo promeniti količinu artikla na nulu. Ovi artikli će biti označeni crvenom bojom (slika 86). Za svaki neprodati artikal potrebno je uneti razlog zbog kog nije izvršena prodaja. Na ovaj način menadžment firme dolazi do korisnih informacija sa terena i shodno tome planira dalju prodaju.
slika 83 slika 84
slika 85 slika 86